Gestión documental

Vincula archivos de texto o multimedia a órdenes, máquinas y artículos y facilita la gestión documental a los operarios.

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Vincula documentos a órdenes, máquinas o artículos

Selecciona la orden, máquina o artículo a la que deseemos adjuntar un documento, accede al desplegable de archivos e indica la ruta local o de internet donde se encuentra el documento.

Indica una fecha de caducidad para establecer una fecha límite en la cual el archivo estará disponible. Podemos asociar documentos a artículos finales, consumos o elaborados.

Elimina los papeles en planta y evita errores

Las empresas y organizaciones generan una gran cantidad de documentos, electrónicos o en papel, relacionados con la producción. Nuestro sistema de gestión documental permite distribuir con rapidez y eficacia los documentos a cada operario o máquina y evita errores debido a documentación errónea u obsoleta.

El control de versiones distribuye la versión más actualizada de cada documento. Podemos bloquear el archivo para que nadie pueda realizar cambios sin los permisos adecuados.

Gestión documental en el terminal de operario

Accesible desde el terminal de operario

Facilita la comunicación y la consulta de la documentación por parte de los operarios en todo momento. El operario puede consultar desde el terminal en planta o cualquier dispositivo móvil los documentos que requiera para el desempeño de su tarea.

El sistema dispone de un registro de lectura que añade una marca a los documentos para saber si han sido leídos.

Vincula textos, fotos y multimedia

El sistema de gestión documental doeet te permite asociar a producción archivos de cualquier formato: manuales en PDF, fotografías en JPG o PNG, vídeos o presentaciones multimedia. Un visor específico mostrará el documento en pantalla o en el terminal de operario.

Ventajas de la gestión documental

Evita la pérdida de documentación, al integrarla en un único sistema.

Unifica todos los documentos y evita pérdidas de tiempo en su búsqueda.

Establece un ciclo de vida documental seguro y certificado.

Permite el control de accesos y seguridad a los documentos.

Elimina el consumo de papel en la planta productiva.

Funciones de la gestión documental

Gestión documental

Carga de documentos de todo tipo al sistema.
Asociación de cualquier tipo de documento o formato (PDF, fotos, textos, vídeos).
Asociación de documentos a órdenes, máquinas o referencias.
Visualización de los documentos en el terminal del operario.
Control de versiones de documento.